Технологии проектирования: как это работает

C 2014 года СибТехПроект выполняет работы по проекту в соответствии с разработанными в компании технологиями проектирования (ТХПР). За это время в компании произошли существенные изменения в лучшую сторону — автоматизирован процесс управления с применением сетевого планирования, внедрена новая система оплаты труда, внедрены система управления рисками по срокам и система непрерывного контроля качества. Результатом стало повышение эффективности работы проектных команд, сокращение трудозатрат, точное соблюдение сроков проекта.
Эти результаты во многом связаны с применением ТХПР в планировании и контроле, а также в обучении сотрудников.

Технологии проектирования — это комплекс технологий выполнения работ по разделам проекта. Если совсем просто, то ТХПР представляют собой атлас схем, в которых поэтапно (позадачно) описано выполнение работ по каждому блоку раздела. Атлас ТХПР СибТехПроекта содержит 50 блок-схем и 270 технологических схем для стадий П и Р.

Технологические карты находятся в открытом доступе в каталоге ТХПР СибТехПроекта. Для новых сотрудников проводится обучение по работе с ТХПР.

ТХПР в процессе проектирования выполняют две главных функции: организационную (используется непосредственно атлас ТХПР) и управленческую (реализуется опосредованно через ПО Инициатор). Организационная функция выражается в использовании технологических схем для выполнения работ по проектированию, а управленческая — в 1) управлении процессом проектирования, планировании и контроле сроков работ и 2) управлении качеством.

Ведущие проектировщики (именно они играют ключевую роль в низовом планировании¹) применяют технологические схемы для составления сетевого плана и распределения задач, а также при обсуждении задач с сотрудниками. В настоящее время на основе ТХПР разрабатывается методика точного подсчета трудозатрат каждого раздела и блока.
¹ Низовое оперативное планирование — планирование без участия планового отдела, сотрудниками компании, принимающими участие в выполнении проекта
Проектировщики используют технологические схемы как справочный материал при выполнении новых для себя задач, а также изучают ТХПР во время прохождения стажировки для понимания производственного процесса своего отдела и всей компании.
Применение ТХПР позволило улучшить работу проектной команды по таким характеристикам, как Качество работы, Скорость работы и Рациональная организация работ (см. Таблицу 1).

Основная задача ТХПР — повышение точности планирования и сокращение трудозатрат проекта. На примере отчетов Инициатора мы можем увидеть, какие практические результаты дает планирование, основанное на ТХПР.
Отчет Рабочий поток, который показывает динамику трудозатрат проекта. Сравним, как изменилась ситуация за последние три года.
Проект №1 (начало работ — июнь 2019)
В апреле 2019 года в Инициатор появился модуль Сетевой план, который позволил планировать более точно, учитывать все трудозатраты. Этот проект был одним из первых, запланированных с помощью сетевого плана. Мы впервые получили точную картину динамики трудозатрат.

График зафиксировал одну из традиционных проблем всех проектных компаний (мы не были исключением) — увеличение трудозатрат в ходе выполнения проекта.
Проект № 2 (начало работ — сентябрь, 2021)
К сентябрю 2021 года ситуация не особо изменилась — трудозатраты в начале проекта были запланированы недостаточно точно и за время выполнения проекта выросли. Это заставило нас искать способы повышения точности планирования и повышения мотивации всех сотрудников снижать трудозатраты.

Мы поставили задачу — на этапе планирования рассчитать трудозатраты настолько точно, чтобы во время выполнения проекта они уже не увеличивались или увеличивались в пределах допустимого.
Проект № 3 (начало работ — апрель 2022)
В 2022 году мы внедрили новую систему оплату труда (ЭСОТ), в соответствии с которой снижение трудозатрат по проекту увеличивало премии участников проектной команды, и наоборот — рост трудозатрат в ходе выполнения проекта приводил к снижению премий. Поэтому теперь на старте проекта трудозатраты стали подсчитываться максимально точно. Для расчета трудозатрат ведущие проектировщики стали активнее использовать технологические схемы ТХПР и более тщательно планировать свои разделы в Инициаторе.

Переход на эффективную систему оплаты труда изменил подход к планированию проекта и выполнению текущих задач. Поскольку в системе ЭСОТ индивидуальный доход каждого участника проектной команды напрямую зависит от трудозатрат проекта (чем выше трудозатраты проекта, тем меньше фонд оплаты труда), то каждый заинтересован в том, чтобы сокращать трудозатраты.
Один из путей — совершенствование технологий и инструментов, в том числе — автоматизация рутинных операций, исключение избыточных задач. Не удивительно, что уже через три месяца после внедрения ЭСОТ по инициативе сотрудников мы занялись редактированием ТХПР — проанализировали технологические схемы, убрали из них лишние задачи, отметили задачи, при выполнении которых необходимо использовать плагины или другие инструменты, сокращающие время выполнения работы. Самую активную роль в редактировании сыграли ведущие проектировщики, напрямую заинтересованные в сокращении трудозатрат.
Переход на ЭСОТ запустил механизм постоянного совершенствования ТХПР и повышения производительности труда. Отношение к работе над проектом стало полностью определяться принципом «Работать не 12 часов, а головой». ЭСОТ позволил каждому работать меньше, а зарабатывать больше и при этом развивать технологии проектирования.